谈到保安队伍基层的管理方式和方法,保安队伍各班组各岗位的实际情况各不相同,管理方法上也差异非常大,在此谈谈我从事保安工作七、八年间,在基层管理工作上所遇到过的难题和解决方法。
首先作为一名保安队伍的基层管理者,必须工作积极、踏实、认真,有独立工作的能力,善于解决基层班队出现的各种问题,能带领班组圆满完成上级下达的各项任务指标,确保岗点正常有序的运转,并能达到客户单位的满意。
2009年我刚升任班长时,有位队员向我请假三天,保安岗位是一个萝卜一个坑,客户单位是不会允许空岗的,有人请假需要另找队员加班顶上。我是班长,别人不加班我顶上。但接下来陆续有队员请假,尤其是在天气较差时,成了工作的一大难题。我就这一问题向大队长取经,从而意识到必须从规范保安班的纪律做起,严抓制度管理。我从深入了解队员的个人情况开始,查明队员请假的真实原因,对真有急事的队员准假,而对工作态度懒散,找借口逃避出勤的队员则不予准假。作为班长,我加班加点,需要有人替岗值班时,我排在最前面。保安班逐渐建立起严格的请销假制度,很少再出现无故请假的现象。
我的大哥也和我所在的班组当保安员,也是班里的老队员了,但他在着裴和遵守纪律方面做的不好,多年养成的懒散习惯改不掉,还时不时出现迟到早退的情况。我从以他为代表的老队员入手,规范纪律管理,发现问题予以纠正,私下里找他们一次次交谈,讲纪律对保安班队的重要性。有了老队员的带头作用,队员懒散的毛病有了很大改善,我在管理上顺当了许多,工作做起来会事半功倍。在实际工作中,我注意观察队员的处事能力和应对的态度,发现有干劲、有潜力的队员,作为重点培养对象,调整到重点岗位,充分发挥其能力,积极培养其成为班里的骨干队员。
工作之余,我主动找队员谈心,和队员交朋友,帮队员解决生活或工作的难题,了解队员的心理状态,为了更好地调节工作状态,组织班里进行一些体育运动、娱乐活动,缓解心理压力,将班里的工作节奏调整到最佳状态。
常言道:“人心换人心,四两换半斤。”经过一番努力,收效立竿见影。我对队员用心了,队员也跟我贴心了,有了这种亲密无间的上下级关系,各项工作开展起来水到渠成,以前经常遇到大大小小的问题都迎刃而解了。
作为一名保安队伍的基层管理者,和客户单位建立起良好的关系尤为重要。我认为想和客户处好关系,只有在工作上有了成绩,在客户面前才能挺得起胸膛。
前几年,我负贵的岗点单位是一家央企,主抓后勤保卫的科长对安保工作开展情况不满意,而且说话很直接,不讲情面。为此,我先召集队员开会,认真讨论,查找问题,调整岗位,重点岗位换下表现不好的队员。随后,组织骨干队员建立岗点制度和执勤纪律,让每个队员都明确眼前的工作任务,找出差距,认清楚需要纠正的错误。
接下来,我轮换在每个岗执勤带班,一是体验一下工作中具体要处理的问题,二是言教不如身教。我带领队员,严格按照工作流程走,认真对待每一个细节。要充分发挥出保安岗位的作用,要落到每个具体小事的处理上。一个星期后,我再向保卫科长汇报工作时,科长看到保安班工作面貌的改善,态度也和蔼了许多。保安队和客户单位初步建立了互相信赖的关系。
在这期间,和客户做好工作任务上的沟通和汇报十分重要。每天早上了解重点工作,晚上做好总结,每天都要充分沟通、密切合作。保安班每周进行岗容岗姿、礼貌礼节培训,也征求客户单位的建议,将他们反映的问题,在培训中进一步整改。
一个月后,在客户意见反馈表上有了完全改观的评语,批评和指责不见了,客户已基本认可了保安班做出的成绩,队员们的工作热情也一下子提了起来,大家除了比表现还比立功,工作进入良性循环。干保安达行,从自身工作去查找问题,根据客户单位的需求,提供到位的服务,才能扭转工作局面。(泰和保安公司大队长:谢明)